更新日：2020年4月21日

新型コロナウイルス感染症対策における地域コミュニティ協議会及び町内会総会の対応

本市所管施設の利用休止に伴う地域コミュニティ協議会総会の対応について（4月21日追記）

• 書面開催通知・書面表決書・結果通知の作成例（PDF：195KB）
• 書面開催通知・書面表決書・結果通知の作成例（ワード：29KB）

地域コミュニティ協議会及び町内会総会の対応について（4月13日掲載）

• 集団感染を防止するため、総会の会場については、「換気の悪い密閉空間」、「多数が集まる密集場所」、「間近で会話や発声をする密接場面」の3つの「密」が重なるような会場を避けてください。

• 出席される方には、健康状態の確認や体調管理、咳エチケット、マスクの着用、手洗いの徹底、連絡先の確認、感染が発生した場合の必要な調査への協力をお願いしてください。
• 過去2週間以内に、感染が拡大している地域等への訪問歴がある方や、発熱や感冒症状で医療機関を受診または服薬した方には、事前に出席の自粛を呼びかけてください。

• 会場の確保が困難な場合や、出席に不安を感じる方がいらっしゃる場合は、委任状や書面表決書を積極的に活用しながら、役員等のみの必要最小限の人数で開催するなど、規模の縮小を検討してください。
  • 出席票・委任状・書面表決書の作成例（PDF：136KB）
  • 出席票・委任状・書面表決書の作成例（ワード：19KB）

1. 定期総会書面表決のお知らせ、議案書及び書面表決書（または委任状）を会員に配付する。
2. 会員から書面表決書（または委任状）を提出してもらう
3. 役員等のみの必要最小限の人数で、書面表決書（または委任状）を集計する。
4. 後日、書面表決の結果を会員にお知らせする。

• 認可地縁団体等においては、総会開催の期限が規定されている場合もありますが、このような状況においてまで、期限内の開催を要求する趣旨ではないものと考えられます。（法務省「定時株主総会の開催について」（外部サイトへリンク）を参考にしています。）
• ただし、予算執行に当たっては、必要最小限の支出にとどめ、重要な事業については、役員会で決議執行し、総会で承認を得るよう留意してください。