「給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データの提供

令和6年度より、eLTAX（地方税ポータルシステム）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データを特別徴収義務者に送信します。

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する場合は、特別徴収税額通知の電子データによる受け取りはできません。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの提供について、詳しくは下記リーフレットやeLTAXのホームページ（外部サイトへリンク）の「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（外部サイトへリンク）をご確認ください。

「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」（PDF：1,832KB）

1.eLTAXによる特別徴収税額通知の受取方法の指定について

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知受取情報」の入力画面で、以下の通り設定してください。

• 特別徴収義務者用通知「電子データをeLTAXで受け取る」
• 納税義務者用通知「電子データをeLTAXで受け取る」

（注）受取方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。

（注）税額変更通知も電子データで送信します。

また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ず通知先メールアドレスの設定もお願いします。通知先メールアドレスの設定がない場合、電子データでの通知ができないことがあります。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知受取情報」の入力画面で、以下の通り設定してください。

• 特別徴収義務者用通知「正本の書面を郵送で受け取る」
• 納税義務者用通知「書面を郵送で受け取る」

（注）受取方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。

（注）税額変更通知も書面で送付します。

2.特別徴収税額通知受取方法の変更を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に指定した「特別徴収税額通知受取情報」を変更したい場合は、「市民税・県民税特別徴収税額通知受取方法変更申出書」を、鹿児島市役所市民税課賦課管理係まで提出してください。

毎年5月中旬に発送する、年度当初の特別徴収税額決定通知書の受取方法の変更をご希望の場合は、3月31日まで（必着）のご提出をお願いします。

市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額通知受取方法変更申出書（ワード：22KB）

市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額通知受取方法変更申出書（PDF：120KB）

3.特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データの受け取り

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受け取りを選択された場合、eLTAXを経由して電子データを送信します。電子データは、PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要になりますので、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。メールが届かない場合や誤って削除してしまった場合は、鹿児島市役所市民税課賦課管理係（099-216-1173）までご連絡ください。

（注）ダウンロード完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、更新をお願いします。

4.特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの受け取り

特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受け取りを選択された場合、eLTAXを経由して次の3つのファイルを送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

データは市区町村ごとに作成され、ダウンロードの準備が整った日ごとに通知メールが送信されます。この通知メールが届きましたら、その都度ダウンロードしていただきますようお願いいたします。複数日分を一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により多くの時間を要する場合があるとともに、他の特別徴収義務者にも同様の影響を与えるおそれがありますので、ご留意ください。詳しくは、eLTAXホームページ（外部サイトへリンク）のお知らせをご覧ください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と同様に、ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要になりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。メールが届かない場合や誤って削除してしまった場合は、鹿児島市役所市民税課賦課管理係（099-216-1173）までご連絡ください。

電子データはファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者に配布してください。

（注）給与支払報告書や特別徴収義務者を変更する給与所得者異動届出書等の提出時に、受給者番号に不備がないかご確認ください。受給者番号に不備がある場合、本市において納税義務者の連番を設定します。

特別徴収税額通知（納税義務者用）が遅れて届く場合があります

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と特別徴収税額通知（納税義務者用）は、通知書送信の仕組みにより、電子データのダウンロードが可能となる日時がずれる可能性があります。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）を電子データで受取希望されている場合は、令和7年5月13日（火曜日）に格納予定ですが、特別徴収税額通知（納税義務者用）については処理の集中等により日数がかかり、ダウンロード可能となるまで6日ほどかかる可能性があります。

税通帳票ファイル（特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名に受給者番号を設定します。

（注）税通帳票ファイルの暗号化はセキュリティ強度の観点からAES256暗号化方式が採用されており、Windows標準のアプリケーションでは複合化できないため、対応するアプリケーションのインストールが必要となります。

パスワード確認用URLファイル

税通帳票ファイルい設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル中に「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名に受給者番号を設定します。

税通一覧ファイル

税通帳票ファイルの一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。

5.特別徴収税額通知の電子データ（副本）送付の廃止について

令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）の送付が廃止となりました。

廃止となった電子データ（副本）は、以下の2点です。

• 光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
• eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ