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鹿児島市水道局 > お願い・お知らせ > 給排水台帳(給水装置台帳及び排水設備台帳(宅地内図面))の閲覧手続きについて

更新日:2021年6月21日

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給排水台帳(給水装置台帳及び排水設備台帳(宅地内図面))の閲覧手続きについて

1.閲覧申請

給排水台帳(宅地内図面)の閲覧や写しの交付を希望される場合は、閲覧窓口での閲覧申請が必要です。

ただし、給排水台帳には個人情報が記載されているため、水道局に届けのある所有者・管理人でない方(代理人)の閲覧申請には、水道局に届けのある所有者・管理人からの委任状が必要です。

  • 給水装置及び排水設備の局に届けのある所有者・管理人について

水道局に届けのある所有者は、土地建物の所有者と異なる場合があります。

また、相続等により現在の所有者・管理人と水道局に届けのある所有者・管理人が異なる場合もありますので、水道局に確認してください。

なお、現在の所有者・管理人と水道局に届けのある所有者・管理人が異なる場合は、変更手続きが必要になります。(変更手続きについて

【閲覧窓口】

「給排水台帳閲覧窓口」(水道局本庁舎1F:給排水設備課内)

  • 写し(モノクロ)の交付を希望される場合は、1枚ごとに10円(実費相当分)の印刷代金が必要です。
  • 電話、郵送、ファクス、Eメールでの対応はしておりません。

【閲覧窓口見取り図】

  • 閲覧窓口へは、直接、お越しください。
  • 閲覧窓口への順路は、下図の矢印(順路)のとおりです。正面玄関からお入りいただき、お進みください。

閲覧窓口は、正面玄関からまっすぐ進み、突き当たりを右に曲がった直後の扉を入って、左側にあります。

【閲覧時間】

月曜日~金曜日(祝・休日及び12月29日~1月3日を除く。)

午前8時30分から午後5時15分まで(正午から午後1時までを除く。)

閲覧受付の終了時間は、午後5時となります。

【申請方法】

1.申請者が水道局に届けのある所有者・管理人の場合

「給水装置台帳及び排水設備台帳閲覧申請書」の必要事項を記入及び押印し、閲覧窓口へ提出してください。

2.申請者が水道局に届けのある所有者・管理人以外の場合(ただし、3.を除く)

「給水装置台帳及び排水設備台帳閲覧申請書」の必要事項を記入及び押印し、閲覧窓口へ提出してください。なお、委任状には、水道局に届けのある所有者・管理人のいずれかの署名及び押印が必要です。

3.法令・契約等(裁判所からの命令、不動産売買に伴う媒介契約書等)による場合

「給水装置台帳及び排水設備台帳閲覧申請書」の必要事項を記入及び押印し、閲覧窓口へ提出してください。なお、委任状は不要ですが、証明書類・契約書等の写しを閲覧申請書に添付してください。

申請に必要な書類等は、こちら(閲覧申請に必要な書類一覧(PDF:118KB))で確認してください。
なお、申請方法についての詳細は、水道局にお問い合わせください。

 

  • 申請の際には、本人確認書類による申請者の本人確認を行います。

下表「本人確認書類」のA書類から1点、またはB書類から2点以上、もしくはB、C書類から1点以上ずつをご準備ください。

A書類 運転免許証、旅券(パスポート)、在留カード、マイナンバーカード(個人番号カード)、
公の機関が発行した身分証明書(写真付き)など
B書類 健康保険の被保険者証、国民年金手帳、年金証書、敬老パスなど
C書類 学生証(写真付き)、法人が発行した身分証明書(写真付き)、公の機関が発行した資格
証明書(写真付きでA書類以外のもの)など

 

2.給排水台帳情報を利用する際の注意事項

  • 水道局で保有する情報は、水道局での利用目的を達成するために必要な限度での正確性となっています。なお、情報の収集についても工事申請又は届出によるものとなっており、申請、届出がなされていない情報については更新できないため、現地の状況と異なる場合がありますので、必ず現地調査による確認をお願いします。
  • 所有者の情報については、工事申請時の申請者や所有者異動届により水道局に届出のあった情報であるため、必ずしも現に所有権を有する方の情報とは限りませんので、情報が一致しないことがあります。
  • 取得された個人情報の取扱いについては、次の事項を遵守し、情報漏洩の防止には留意してください。
  • 申請書に記載した利用目的以外に利用しないこと。
  • 第三者への提供をしないこと。

利用後に不要となった際には、速やかに廃棄すること。

3.水道局における給排水台帳情報の利用目的

水道局が保有する情報は、主に次のような目的で利用及び情報提供をしています。

  • お客様からのご相談、お問い合わせ時の参考とするため。
  • 水道メーターの取替時などの参考とするため。
  • 水道局が行う漏水修繕(メーターより道路側)などの参考とするため。
  • 改造工事など工事申請の設計審査などの参考とするため。

4.給水装置台帳及び排水設備台帳閲覧申請書のダウンロード

まずは、記入例をご覧ください。

閲覧申請書は、2ページまで印刷してください。

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お問い合わせ

水道局総務部給排水設備課
電話:工事受付係 099-213-8521
   南部審査係 099-213-8523
ファクス:099-259-1627

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