除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本の郵送請求の手続きについて教えてください。

質問

回答

電子申請または郵便申請をしていただくことで、郵送できます。
くわしくは、ページ下の関連リンクをご確認ください。

＜請求先＞
ア.本籍地が鹿児島市にある方
・鹿児島市役所本庁及び各支所へ郵便で申請できます。
・電話やファクス、Eメールでの申請はできません。
イ.本籍地が鹿児島市以外の市区町村にある方
・本籍地の市区町村役場の戸籍担当課へ郵便等で申請できます。
（鹿児島市以外に本籍地がある方は、鹿児島市役所へは郵便で申請できません）
・申請方法については、当該市区町村のホームページ等でご確認ください。

＜郵便申請の場合＞
1.請求書
ホームページからダウンロードできます。
2.手数料（除籍、改製原戸籍謄本・抄本は、1通につき750円）
・現金書留、定額小為替（郵便局で購入）をお釣りの無いよう同封してください。※切手、収入印紙は不可。
キャッシュレス決済を希望される場合は、ページ下の関連リンクをご確認ください。（鹿児島市役所本庁のみ）
（注）相続等で、亡くなった方の戸籍を遡ってご請求の場合は、複数枚になる場合があります。
3.返信用封筒（返信先を記入し、切手を貼付したもの）※お急ぎの方は速達をご利用ください。
4.本人確認書類の写し
マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証など現住所の記載のあるもの。※返信先は現住所となります。

・このほか、代理人が請求する場合は、委任状（依頼者が自署又は記名押印したもの）が必要になります。

＜請求書の記載内容＞
ア.請求する除籍、改製原戸籍の本籍（番地まで記入してください。）
イ.戸籍筆頭者の氏名（請求する除籍、改製原戸籍のなかで最初に記載されている人の氏名）
ウ.請求する証明書の種類及び必要通数（除籍、改製原戸籍謄本、抄本の別、抄本の場合は必要な人の氏名）
（最近2週間以内に戸籍の届出をされた方は、その月日、届出の種類を記入してください。）
エ.使用目的
・証明の範囲等の確認のため記入してください。
・相続の手続きなどで、具体的に必要な内容がわかっている場合は記入してください。
（例：○○の死亡による△△の手続きで、〇〇の出生~死亡までの戸籍が1セット必要など）
オ.請求者の住所、氏名（併せて附票も請求する場合は、署名または記名押印）
カ.日中ご連絡の取れる電話番号（必ずお書きください）
キ.戸籍に記載されている人との関係（例：本人、〇〇の夫・妻・子・孫・父・母等、その他）

（注）第三者（戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方）が請求する場合は、具体的な使用目的や請求資格を明示してください。なお、請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、追加の資料を求めることがあります。
不当な使用目的であると認められる場合は、証明書を交付できません。

■お問合わせ先
鹿児島市役所（本庁）市民課窓口第二係099-216-1219
谷山支所市民課市民係099-269-8407
伊敷支所総務市民課市民係099-229-2115
吉野支所総務市民課市民係099-244-7284
吉田支所総務市民課市民係099-294-1212
桜島支所桜島総務市民課市民係099-293-2347
桜島支所東桜島総務市民課(代)099-221-2111
喜入支所総務市民課市民係099-345-3754
松元支所総務市民課市民係099-278-2114
郡山支所総務市民課市民係099-298-2113