申請書類・様式

申請・報告に関する書類

申請から認定への流れについては、「グリーンオフィスかごしま（環境管理事業所）認定制度への申請の流れ」のページをご覧ください。

詳細については、グリーンオフィスかごしま（環境管理事業所）の申請・報告と環境管理指針の解説（PDF：656KB）をご覧ください。

 

申請書・報告書は、原則電子申請システムかメールにより提出してください。様式等を添付する必要がありますので、あらかじめ準備しておいてください。

• 申請（電子申請）（外部サイトへリンク）
• 報告（電子申請）（外部サイトへリンク）

(1)申請書

申請書に様式1～2を添付して、申請してください。

• 申請書（PDF：124KB）
• 申請書（ワード：17KB）
• 申請書（記入例）（PDF：247KB）
• 申請書（記入例）（ワード：61KB）

(2)環境管理指針に基づく様式集（様式1～3）

• 様式1～3（エクセル：107KB）
• 様式1～3（PDF：212KB）
• 様式1～3（記入例）（PDF：336KB）

様式2～3を使用して、毎月の記録や評価、見直しを行ってください。

数式、注意事項等が入力されていますので、Excel版をお勧めします。

(3)報告書

報告書に様式2～3を添付して、基準年度で設定した年度の最終月の末日から2か月以内に、毎年市に提出してください。

• 報告書（PDF：92KB）

• 報告書（ワード：35KB）
• 報告書（記入例)（PDF：154KB）
• 報告書（記入例）（ワード：40KB）

様式については、環境マネジメントシステムの国際規格であるISO14001、環境省によるEA21(エコアクション21)、またはNPO法人KES環境機構によるKESのいずれかを取得している場合、同様の内容を記載した書類の写しで代用してもかまいません。

その他

(1)氏名等変更報告書

事業所名・所在地・申請者名・環境管理体制などを変更した場合。

変更した日から30日以内に提出してください。

• 氏名等変更報告書（電子申請）（外部サイトへリンク）
• 氏名等変更報告書（PDF：61KB）
• 氏名等変更報告書（ワード：31KB）

(2)廃止報告書

環境管理事業所を廃止した場合。

廃止した日から30日以内に提出してください。

• 廃止報告書（PDF：103KB）
• 廃止報告書（ワード：31KB）