戸籍の附票の写しを郵送してもらえますか。

質問

回答

電子申請または郵便申請をしていただくことで、郵送できます。
また、マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストアでも取得できます。
くわしくは、ページ下の関連リンクをご確認ください。

＜請求先＞
ア.本籍地が鹿児島市にある方
・鹿児島市役所本庁及び各支所へ郵便で申請できます。
・電話やファクス、Eメールでの申請はできません。
イ.本籍地が鹿児島市以外の市区町村にある方
・本籍地の市区町村役場の戸籍担当課へご申請ください。
（鹿児島市以外に本籍地がある方は、鹿児島市役所へは郵便で申請できません）
・申請方法については、当該市区町村のホームページ等でご確認ください。

＜郵便申請の場合＞
1.請求書
ホームページからダウンロードできます。
2.手数料（1通300円）
現金書留、定額小為替（郵便局で購入）を、お釣りの無いよう同封してください。※切手、収入印紙は不可。
キャッシュレス決済を希望される場合は、ページ下の関連リンクをご確認ください。（鹿児島市役所本庁のみ）
（注）車の名義変更等で過去の住所履歴が必要な方は、複数枚になる場合があります。
3.返信用封筒
返信先を記入し、切手を貼付したもの。※お急ぎの方は速達をご利用ください。
4.本人確認書類の写し
マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証など現住所の記載のあるもの。返信先は現住所となります。
・このほか、代理人が請求する場合は、委任状（依頼者が自署又は記名押印したもの）が必要になります。
・第三者（戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方）が請求する場合は、請求の理由が必要であり、場合によっては資料等を求めることがあります。

＜請求書の記載内容＞
ア.請求する戸籍の附票の本籍（番地まで記入してください）
イ.戸籍筆頭者の氏名（請求する戸籍の附票のなかで最初に記載されている人の氏名）
ウ.請求する証明書の種類及び必要通数（戸籍の附票謄本、抄本の別、抄本の場合は必要な人の氏名）
エ.本籍・筆頭者氏名の要・不要
（注）在外選挙登録地の記載が必要な場合は、その旨をご記入ください。
オ.記載の必要な住所
（注）鹿児島市では平成13年1月1日に戸籍の改製をしています（平成16年度の市町村合併で新たに鹿児島市となった5町は、平成16年7月31日改製）
改製の前後で附票が分かれているため、記載の必要な住所（履歴）があるのか、現住所の証明ができればよいのか、必ずご記入ください。（過去の住所履歴が必要な場合は、改製の前後及び戸籍の変動により複数の附票を取得していただくことがあります）
カ.住民票コードの記載が必要な場合は、必要な旨及び使用目的
・住民票コードは原則省略されます。
・住民票コードの記載が必要な場合は、使用目的のご記入をお願いいたします。
（住民票コードは、法律で定められた行政機関の申請や届出の際に本人確認として使われ、民間企業での利用は禁止されています。）
・委任状による代理人請求の場合、住民票コード記載の附票は、本人宛に郵便にて送付します。
キ.使用目的
ク.請求者の住所、氏名（自署または記名押印）、日中ご連絡の取れる電話番号
ケ.戸籍に記載されている人との関係（例：本人、〇〇の夫・妻・子・孫・父・母等、その他）
（注）第三者（戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方）が請求する場合は、具体的な使用目的や請求資格を明示してください。なお、請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、追加の資料を求めることがあります。
不当な使用目的であると認められる場合は、証明書を交付できません。

■お問合わせ先
鹿児島市役所（本庁）市民課窓口第二係099-216-1219
谷山支所市民課市民係099-269-8407
伊敷支所総務市民課市民係099-229-2115
吉野支所総務市民課市民係099-244-7284
吉田支所総務市民課市民係099-294-1212
桜島支所桜島総務市民課市民係099-293-2347
桜島支所東桜島総務市民課(代)099-221-2111
喜入支所総務市民課市民係099-345-3754
松元支所総務市民課市民係099-278-2114
郡山支所総務市民課市民係099-298-2113