戸籍証明書等の郵便請求書

本籍が鹿児島市の戸籍証明書等を、郵便にて請求いただけます。
謄本とは戸籍内の全員分の証明、抄本とは戸籍内の一部の方の証明です。
戸籍証明等（身分証明書を除く。）を戸籍（戸籍の附票）に記載されている方又はその配偶者、直系尊属（注1）、直系卑属（注2）以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

（注1）直系尊属：父母・祖父母など自分より前の世代で、直通する系統の親族のこと。養父母も含まれる。叔父・叔母、配偶者の父母・祖父母は含まれない。

（注2）直系卑属：子・孫など自分より後の世代で、直通する系統の親族のこと。養子も含まれる。兄弟・姉妹、甥・姪、子の配偶者は含まれない。

令和6年3月1日から、戸籍の広域交付が開始され、本籍地以外の市区町村役場の窓口でも、戸籍の証明書の交付請求ができるようになりました。詳しくは、お近くの市区町村役場へお問い合わせください。

証明種別及び手数料

証明種別	手数料(1通)	注意事項
戸籍全部事項証明(謄本)   戸籍個人事項証明(抄本)	450円	鹿児島市では平成13年1月1日に戸籍の改製をしています。それより前に婚姻・離婚・死亡・養子離縁等で除籍になっている方は、この戸籍には記載がありません。それらの方の記載が必要な場合は、改製原戸籍（750円）をご請求ください。
除籍全部事項証明 除籍個人事項証明	750円	必要な戸籍の内容を具体的にご記入ください。（例：○○様の出生から死亡までの戸籍、○○様と△△様の関係がわかる戸籍、など）※相続や家系図作成等で戸籍を遡って請求される場合は、複数の戸籍が必要になります。その際の手数料の目安としては、3,000円程度です。
除籍（改製原戸籍）謄本・抄本	750円
附票	300円	戸籍の改製と同時に附票も改製されていますので、平成13年1月1日より前と以降で附票が分かれています。記載の必要な住所（履歴）があるのか、あるいは現住所の証明ができればよいのか、必ずご記入ください。（改製前後両方必要な場合は、2通分の料金が必要です。） 令和4年1月11日よりデジタル手続法附則第1号第9号の施行により、附票に生年月日・性別が記載されます。また、本籍や筆頭者氏名の記載の有無が選択できるようになりました。なお、在外選挙登録地の記載が必要な場合は、お問い合わせください。
身分証明書	300円	本人以外からの請求の場合は、（ご家族であっても）本人からの委任状を添付してください。
独身証明書	300円	本人以外は請求できません。

戸籍謄抄本等請求書（郵便請求用）

• 戸籍証明書等の郵便請求書（PDF：554KB）
• 戸籍証明書等の郵便請求書（エクセル：151KB）
• 記載例1（PDF：344KB）（注）ご自身の戸籍証明を請求する場合。
• 記載例2（PDF：363KB）（注）ご自身の親族等の戸籍証明を請求する場合。

請求書が正常に表示されない場合は、下記の事項を便箋等に記入し、請求されても構いません。

1. 請求者の現住所
2. 請求者氏名（附票を請求する場合は自署または記名・押印）
3. 日中ご連絡の取れる電話番号（必ずご記入ください）
4. 必要な書類名（戸籍、除籍、改製原戸籍、身分証明など）
5. 謄本・抄本等のそれぞれ必要な通数
6. 本籍地
7. 戸籍の筆頭者氏名
8. 抄本（個人分）の場合、必要な方の氏名
9. 附票の場合、本籍・筆頭者氏名の記載の要・不要
10. 戸籍に記載されている方との関係（例：本人、○○の夫・妻・子・孫・父・母等、その他）
11. 使用目的（戸籍（戸籍の附票）に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属の方は任意です。それ以外の方が請求する場合は必ずご記入ください）

（注）代理人が請求する場合には委任状が必要です。
委任状（PDF：342KB）委任状（エクセル：35KB）

（注）最近2週間以内に戸籍の届出をされた方は、その月日、届出の種類をお書き下さい。

本庁、各支所の担当窓口

市民課窓口第二係・各支所市民係・総務市民係