給与支払報告書の提出

地方税法の規定により、1月1日現在において所得税の源泉徴収義務がある事業者（給与支払者）は、前年中に給与の支払いをしたすべての者（給与所得者）について給与支払報告書を作成し、給与所得者の1月1日における住所地の市区町村長に提出しなければならないとされております。

令和8年度（令和7年分）給与支払報告書の提出

• 令和8年度給与支払報告書総括表の発送について

令和8年度給与支払報告書総括表を令和7年12月1日（月曜日）に発送いたしました。

令和7年度の給与支払報告書をエルタックスで提出いただいた事業者様には郵送ではなくエルタックス登録のメールアドレスに案内をお送りしています。

令和7年1月1日から令和7年12月31日までの間に給与等の支払を受け（アルバイト、パート、乙欄該当者、中途退職者等も含む)、令和8年1月1日に本市に住所または居所（実際に居住している住所）を有する人

• 令和7年中の退職者については、退職時の住所または居所の市区町村へ提出してください。

• 令和8年1月1日現在、本市以外の市区町村に居住している人については、直接、住所地の市区町村へ提出してください。

給与支払報告書様式・記載方法等

• 令和8年度給与支払報告書（個人別明細書）（エクセル：95KB）
• 給与支払報告書（個人別明細書）を作成する際の留意事項（PDF：377KB）

• 給与支払報告書総括表・普通徴収申請書（PDF：313KB）
• 給与支払報告書総括表記載要領及び普通徴収申請書記載例（PDF：410KB）

書面での提出

• 給与支払報告書（個人別明細書）

提出上の注意点

1. 提出の対象となる方は、令和7年中に給与等の支払いを受けたすべての人になります。
2. 訂正分や追加分も含め給与支払報告書を提出される際は、必ず鹿児島市が作成した総括表及び普通徴収申請書を添付してください。（給与支払報告書の作成を税理士等に依頼される場合は、予め鹿児島市が作成した総括表及び普通徴収申請書を税理士等にお渡しください。）
3. サイズはA5規格に揃え、各1部提出してください。
4. 提出後に訂正がある場合は、新たに該当者の方のみ給与支払報告書（個人別明細書）を作成し、摘要欄に「訂正分」と朱書きして、給与支払報告書総括表及び普通徴収申請書とともに、再提出してください。

令和8年1月1日（退職者については退職時）に給与の支払いを受けた人（給与所得者）がお住まいの市区町村ごとに提出してください。鹿児島市の提出先は以下のとおりです。

窓口に持参される場合

市民税課並びに各支所の税務課

谷山以外の支所税務課でのご相談はテレビ窓口での対応となりますので、混雑する可能性があります。

（お問い合わせ先）
市民税課099-216-1173~5
谷山税務課099-269-8421

郵送の場合

〒892-8677鹿児島市山下町11番1号
鹿児島市役所市民税課宛

eLTAX（エルタックス）または光ディスク等による提出

令和6年に税務署に提出した「給与所得の源泉徴収票」の枚数が100枚以上の場合は、給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）または光ディスク等により提出することが法令上義務付けられています。

詳しくは下記ページをご参照ください。

給与支払報告書等のeLTAX（エルタックス）または光ディスク等による提出