鹿児島市職員採用試験電子申請案内

1

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス

2

環境設定・利用規約の同意

3

利用者登録（利用者ID取得）

（注1）この手続きだけでは受験申込は完了しませんので、ご注意ください。

（注2）ここで設定したメールアドレスに受験票等の案内が届きます。

(1)利用者ID発行

(2)利用者ID確認処理

4

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス→団体検索から「鹿児島市」を選択→手続の検索から第2回職員採用試験をお申込みの際は「令和5年度第2回職員採用試験受験申込」を、障害者を対象とする職員採用試験をお申込みの際は「令和5年度障害者を対象とする職員採用試験受験申込」を選択

5

電子申請（申請データ作成）

(1)試験案内(受験資格等）をよく確認し、受験申込書の必要事項を入力してください。

(2)添付書類の登録

障害者手帳の写し（第2回試験は受験に際し配慮が必要な方のみ、障害者を対象とする試験は全員）

添付書類を電子ファイルで送信できます。添付書類を電子化できる環境にない方は、人事課へ別途郵送してください。

6

データ送信（受付番号が表示されます。）

7

受付待ち

(1)申請状況照会で、随時処理状況を確認できます。

（注1）データ到達日から5日以内（土曜日及び日曜日を除く。）に「審査開始のお知らせ」が送信されます。5日を過ぎてもメールが送られてこない場合は、ただちに人事課までお問い合わせください。

（注2）「審査開始のお知らせ」受信後、「審査完了のお知らせ」が送信されるまでの間は、申請状態に「審査中」と表示されます。

（注3）「審査完了のお知らせ」受信後、「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されるまでの間は「通知書準備中」と表示されます。

(2)補正申請（申請内容の修正が必要な場合）
「申請内容修正のお願い」受信→電子申請システムにアクセス→再申請（メールに記載されているコメントに従って申請内容を修正し、データ送信）

（注）一度提出した申請自体を修正することができないため、お手数ですが、再度の申請が必要となります。その際、元の申請内容を複写することは可能です。

8

受験票の作成

(1)第2回職員採用試験の受験申込者には9月上旬に、障害者を対象とする試験の受験申込者には10月上旬に「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されます。

(2)(1)のメール受信後、電子申請システムにログインし、次の手順で受験票を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「発行済（通知書）」のもの）の「詳細」を選択→結果通知書欄にある「審査結果通知兼受験票」欄の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験票」の内容が確認できれば問題ありません。

(3)印刷した受験票の写真欄に写真（縦4cm、横3cm）を貼り、切り取り線で切り離してください。

9

受験申込書の作成

(1)次の手順で受験申込書を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「完了」のもの）の「詳細」を選択→情報表示欄にある「令和5年度第2回職員採用試験受験申込」または「令和5年度障害者を対象とする職員採用試験受験申込」の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注1）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験申込書」の内容が確認できれば問題ありません。

（注2）用紙はA4サイズです。受験申込書は、枠線で切り取る必要はありません。

(2)8で作成した受験票に表示してある受験番号を受験番号欄に転記してください。

(3)受験票と同じ写真を写真欄に貼ってください。

10

受験票、受験申込書を第1次試験当日に持参（受験申込書は試験会場で回収します。）

1

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス

2

環境設定・利用規約の同意

3

利用者登録（利用者ID取得）

（注1）この手続きだけでは受験申込は完了しませんので、ご注意ください。

（注2）ここで設定したメールアドレスに受験票等の案内が届きます。

(1)

利用者ID発行

(2)

利用者ID確認処理

4

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス→団体検索から「鹿児島市」を選択→手続の検索から「令和5年度職員採用試験受験申込」を選択

5

電子申請（申請データ作成）

(1)

試験案内(受験資格等）をよく確認し、受験申込書の必要事項を入力してください。

(2)

添付書類の登録

資格免許を有することを証明するものの写し（資格免許を必要とする試験区分を受験する方のみ）

成績証明書（一般事務（心理士）、獣医師、学芸員の試験区分を受験する方のみ）

博物館に関する科目の単位取得証明書（学芸員の試験区分を受験する方のみ）

面接カード（獣医師の試験区分を受験する方のみ）

写真データ（獣医師の試験区分を受験する方のみ）

6

データ送信（受付番号が表示されます。）

7

受付待ち

(1)

申請状況照会で、随時処理状況を確認できます。

（注1）データ到達日から5日以内（土曜日及び日曜日を除く。）に「審査開始のお知らせ」が送信されます。5日を過ぎてもメールが送られてこない場合は、ただちに人事課までお問い合わせください。

（注2）「審査開始のお知らせ」受信後、「審査完了のお知らせ」が送信されるまでの間は、申請状態に「審査中」と表示されます。

（注3）「審査完了のお知らせ」受信後、「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されるまでの間は「通知書準備中」と表示されます。

(2)

補正申請（申請内容の修正が必要な場合）
「申請内容修正のお願い」受信→電子申請システムにアクセス→再申請（メールに記載されているコメントに従って申請内容を修正し、データ送信）

（注）一度提出した申請自体を修正することができないため、お手数ですが、再度の申請が必要となります。その際、元の申請内容を複写することは可能です。

8

受験票の作成

(1)

6月下旬に「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されます。

(2)

(1)のメール受信後、電子申請システムにログインし、次の手順で受験票を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「発行済（通知書）」のもの）の「詳細」を選択→結果通知書欄にある「審査結果通知兼受験票」欄の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験票」の内容が確認できれば問題ありません。

(3)

印刷した受験票の写真欄に写真（縦4cm、横3cm）を貼り、切り取り線で切り離してください。

なお、獣医師の試験区分を受験する方については、申請時に添付した写真データが受験票に反映されます。

9

受験申込書の作成

(1)

次の手順で受験申込書を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「完了」のもの）の「詳細」を選択→情報表示欄にある「令和5年度職員採用試験受験申込」の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注1）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験申込書」の内容が確認できれば問題ありません。

（注2）用紙はA4サイズです。受験申込書は、枠線で切り取る必要はありません。

(2)

8で作成した受験票に表示してある受験番号を受験番号欄に転記してください。

(3)

受験票と同じ写真を写真欄に貼ってください。

なお、獣医師の試験区分を受験する方については、申請時に添付した写真データが受験申込書に反映されます。

10

受験票、受験申込書を第1次試験当日に持参（受験申込書は試験会場で回収します。）

なお、獣医師の試験区分を受験する方については、第1次試験は書類選考ですので、7月9日（日曜日）は来場する必要はありません。第2次試験当日は、必ず受験票を持参して集合時刻までにおいでください。

1

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス

2

環境設定・利用規約の同意

3

利用者登録（利用者ID取得）

（注1）この手続きだけでは受験申込は完了しませんので、ご注意ください。

（注2）ここで設定したメールアドレスに受験票等の案内が届きます。

(1)

利用者ID発行

(2)

利用者ID確認処理

4

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス→団体検索から「鹿児島市」を選択→手続の検索から「令和5年度鹿児島市職員採用試験（社会人経験者）受験申込」を選択

5

電子申請（申請データ作成）

(1)

試験案内(受験資格等）をよく確認し、受験申込書の必要事項を入力してください。

(2)

添付書類（受験申込書2またはエントリーシート、写真データ）の登録

6

データ送信（受付番号が表示されます。）

7

受付待ち

(1)

申請状況照会で、随時処理状況を確認できます。

（注1）データ到達日から5日以内（土曜日及び日曜日を除く。）に「審査開始のお知らせ」が送信されます。5日を過ぎてもメールが送られてこない場合は、ただちに人事課までお問い合わせください。

（注2）「審査開始のお知らせ」受信後、「審査完了のお知らせ」が送信されるまでの間は、申請状態に「審査中」と表示されます。

（注3）「審査完了のお知らせ」受信後、「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されるまでの間は「通知書準備中」と表示されます。

(2)

補正申請（申請内容の修正が必要な場合）
「申請内容修正のお願い」受信→電子申請システムにアクセス→再申請（メールに記載されているコメントに従って申請内容を修正し、データ送信）

（注）一度提出した申請自体を修正することができないため、お手数ですが、再度の申請が必要となります。その際、元の申請内容を複写することは可能です。

8

受験票の作成

(1)

6月末頃に「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されます。

(2)

(1)のメール受信後、電子申請システムにログインし、次の手順で受験票を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「発行済（通知書）」のもの）の「詳細」を選択→結果通知書欄にある「審査結果通知兼受験票」欄の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験票」の内容が確認できれば問題ありません。

受験票を第1次試験当日に持参（一般事務Bはエントリーシート審査のため、来場不要）

1

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス

2

環境設定・利用規約の同意

3

利用者登録（利用者ID取得）

（注1）この手続きだけでは受験申込は完了しませんので、ご注意ください。

（注2）ここで設定したメールアドレスに受験票等の案内が届きます。

(1)

利用者ID発行

(2)

利用者ID確認処理

4

電子申請システム（外部サイトへリンク）にアクセス→団体検索から「鹿児島市」を選択→手続の検索から「令和5年鹿児島市職員採用試験（情報処理技術者）受験申込」を選択

5

電子申請（申請データ作成）

(1)

試験案内(受験資格等）をよく確認し、受験申込書の必要事項を入力してください。

(2)

添付書類（エントリーシート、写真データ、合格証書の写し等）の登録

6

データ送信（受付番号が表示されます。）

7

受付待ち

(1)

申請状況照会で、随時処理状況を確認できます。

（注1）データ到達日から5日以内（土曜日及び日曜日を除く。）に「審査開始のお知らせ」が送信されます。5日を過ぎてもメールが送られてこない場合は、ただちに人事課までお問い合わせください。

（注2）「審査開始のお知らせ」受信後、「審査完了のお知らせ」が送信されるまでの間は、申請状態に「審査中」と表示されます。

（注3）「審査完了のお知らせ」受信後、「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されるまでの間は「通知書準備中」と表示されます。

(2)

補正申請（申請内容の修正が必要な場合）
「申請内容修正のお願い」受信→電子申請システムにアクセス→再申請（メールに記載されているコメントに従って申請内容を修正し、データ送信）

（注）一度提出した申請自体を修正することができないため、お手数ですが、再度の申請が必要となります。その際、元の申請内容を複写することは可能です。

8

受験票の作成

(1)

10月上旬までに「通知書発行のお知らせ」（受験票発行）が送信されます。

(2)

(1)のメール受信後、電子申請システムにログインし、次の手順で受験票を印刷してください。
申請履歴→申請した手続項目（申請状態が「発行済（通知書）」のもの）の「詳細」を選択→結果通知書欄にある「審査結果通知兼受験票」欄の「表示」を選択→プレビュー画面で確認のうえ、A4サイズの用紙に印刷してください。

（注）お使いのパソコンの環境によっては、うまく印刷されない場合もありますが、「職員採用試験受験票」の内容が確認できれば問題ありません。

(3)

印刷した受験票には申請時に添付した写真データが反映されますので改めて写真を切り離す必要はありません。

9

受験票を第2次試験当日に持参