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ホーム > 暮らし > 戸籍・住民の手続き > 住民票・証明書 > 住民票・戸籍証明等の申請

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更新日:2016年10月11日

住民票・戸籍証明等の申請

住民票の写し

住民票の写しには、世帯全員分のものと一部の方だけのものがあります。また、本籍・続柄・住民票コード・個人番号を記載することができます。

住民票コードと個人番号については、法律により、使用できる手続きや提出先に制限があります。記載が必要な場合は使用目的及び提出先を確認させていただきます。

本人または同一世帯以外の方が請求する場合は、正当な理由及び疎明資料が必要です。なお、住民票コード・個人番号について記載することはできません。

 

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
    (注)住民票コードまたは個人番号記載の住民票の写しを請求する場合は、学生証・法人発行の身分証明書以外のものをお持ちください。
  2. 委任状…別世帯の代理人が来る場合に必要です。(別世帯とは、世帯主が違うことです。同住所でも、世帯主が違う場合は、別世帯となります。)
    (注)住民票コードまたは個人番号記載の住民票の写しを請求する場合は、代理人が請求できますが、代理人に対して直接交付することは行わず、本人宛に郵便にて送付します。
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

広域交付住民票の写しの請求(鹿児島市以外の方の住民票)は、別途ご確認ください。

(注)鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーションでは、広域交付住民票の写しの取扱いはしておりません。

印鑑登録証明書

先に印鑑登録をすることが必要です。本人または代理人いずれの場合も印鑑登録証明発行には印鑑登録証(カード)が必要です。代理人が申請する場合は、必ず登録している人の住所・氏名・生年月日を確認してきてください。

持参するもの

  1. 印鑑登録証(カード)
  2. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)

外国籍の方についても同様です。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

戸籍全部・個人事項証明、戸籍附票全部・一部証明

戸籍の証明は、鹿児島市に本籍のある方の分について請求できます。戸籍全部事項証明とは、戸籍内全員についての証明で、戸籍個人事項証明とは、戸籍内の一部の方についての証明です。戸籍の附票とは、戸籍内の方について、戸籍編製以降の住民登録地の経過(戸籍から除かれた人については、除かれるまでの経過)を記載したものです。戸籍(戸籍の附票)に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。

なお、交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  2. 委任状…代理人が来る場合に必要です。
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

受理証明

受理証明は、鹿児島市に戸籍の届出(婚姻届など)を提出された方が請求できます。

受理証明とは、戸籍の届出が受理されたことの証明です。請求は、届出人のみとなります。
届出人とは、その届出の持参者のことではありません。例えば、出生届の届出人は、子の父または母です。

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  2. 委任状…代理人が来る場合に必要です。
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

身分証明

身分証明は、鹿児島市に本籍のある方が請求できます。請求は本人のみとなります。

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  2. 委任状…代理人が来る場合に必要です。
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

住民票記載事項証明

証明する用紙を持参してください。

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  2. 委任状…別世帯の代理人の方が来る場合に必要です。(同住所でも、世帯主が違う場合は、別世帯となります。)
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

除籍謄本・抄本、除籍全部・個人事項証明

除籍の証明は、鹿児島市に本籍のある方の分について請求できます。除籍とは、戸籍内の人全員が除かれた戸籍のことです。除籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。

なお、交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

持参するもの

  1. 本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  2. 委任状…代理人が来る場合に必要です。
  3. 印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

取扱場所

本庁市民課、各支所市民係・総務市民係、鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーション

電話予約

申請者自身の世帯の住民票及び申請者自身が記載されている戸籍・附票についてのみ、あらかじめ電話で申請しておくことができます。
電話予約は、本庁・各支所でのみ取扱っております。鴨池・鹿児島中央駅市民サービスステーションでは、お取り扱いしておりません。

電話予約できる証明書

  • 申請者自身の世帯の住民票(除票、住民票コード・個人番号記載の住民票は除く)
  • 申請者自身が現在記載されている戸籍の全部・個人事項証明、附票全部・一部証明

取扱場所及び電話番号

取扱場所及び電話番号

取扱場所

電話番号

本庁市民課窓口第二係

099-216-1217

谷山支所市民課市民係

099-269-0213

伊敷支所総務市民課市民係

099-229-2115

東桜島支所総務市民係

099-221-2111

吉野支所総務市民課市民係

099-244-7111

吉田支所総務市民課市民係

099-294-1212

桜島支所総務市民課市民係

099-293-2347

喜入支所総務市民課市民係

099-345-3754

松元支所総務市民課市民係

099-278-2114

郡山支所総務市民課市民係

099-298-2113

受付時間

午前8時30分~午後4時

予約方法

電話予約での受付は以下の順にお聞きします。

住民票の電話予約

  1. 申請者(受取人)氏名
  2. 連絡先電話番号
  3. 住所
  4. 世帯主の漢字氏名
  5. 世帯全員の住民票・個人の住民票の別
  6. 個人の住民票が必要な場合、その方の漢字氏名
  7. 住民票の必要な通数
  8. 本籍・続柄の記載の要・不要

戸籍全部・個人事項証明、附票全部・一部証明の電話予約

  1. 申請者(受取人)氏名
  2. 連絡先電話番号
  3. 本籍
  4. 筆頭者の漢字氏名
  5. 戸籍全部・個人事項証明、附票全部・一部証明の別
  6. 抄本(個人事項証明・一部証明)が必要な場合、その方の漢字氏名
  7. 戸籍全部・個人事項証明、附票全部・一部証明の必要な通数

受取方法

交付時間は午前9時30分~午後5時15分までとなります。

申請日の交付時間内に電話予約された市民課または総務市民課の窓口までお越しください。

なお、窓口にて受付をなさる方を優先的に対応しておりますので、電話予約を受け付けた時間から60分以降の交付になりますことをご了承ください。

持参するもの

  • (1)本人確認書類…窓口に来る方のものが必要です。(マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等をお持ちください。)
  • (2)印鑑…窓口に来る方が署名する場合は押印省略できます。

住民票写し等申請受付ボックス

自分の世帯の住民票及び自分が入っている戸籍についてのみ休日、夜間を含め24時間いつでも申請ができる「住民票写し等申請受付ボックス」を設置しております。お受け取りは郵便、もしくは窓口で交付となります。
なお、窓口での交付については、申請をされた方、もしくはその同一世帯(戸籍)の方が申請日翌開庁日の午後5時15分までにお越しください。除住民票、除籍などは請求できません。

設置場所

本庁・谷山支所・伊敷支所・東桜島支所・吉野支所

住民票写し等申請受付ボックスで申請できる証明書

  • 申請者自身の世帯の住民票(除票、住民票コード・個人番号記載の住民票は除く)
  • 申請者自身が現在入っている戸籍の全部・個人事項証明

申請方法

  1. ボックスに備えてある申請書に必要事項を記入し押印する
  2. 返信用封筒に住所・氏名を記入し、切手を貼付する
    (窓口での交付をご希望の方は返信用の封筒は必要ありません)
  3. 申請書、返信用封筒、手数料(現金または郵便小為替)及び本人確認書類(※下記参照)を備付の往信用封筒に入れ、封をして投函する

本人確認書類について

運転免許証、健康保険の被保険者証などの写しをご準備ください。

なお、戸籍の証明の場合の本人確認書類は現住所の記載のあるものが必要です。

受付方法

  1. 郵便での交付は申請日の翌開庁日発送になります
  2. 窓口での交付をご希望の方は、申請されたご本人または同一世帯(戸籍)の方が申請日翌開庁日の午後5時15分までに印鑑を持参して投函したところの市民課窓口までお越しください。

手数料

鹿児島市の場合

証明種別及び手数料
証明種別 単位 手数料
戸籍全部・個人事項証明 1通 450円
除籍謄本・抄本 1通 750円
除籍全部・個人事項証明 1通 750円
改製原戸籍謄本・抄本 1通 750円
住民票の写し 1通 300円
広域交付住民票の写し 1通 300円
戸籍附票全部・一部証明 1通 300円
受理証明 1通 350円
受理証明(上質紙) 1通 1,400円
身分証明 1件 300円
住民票記載事項証明 1件 300円
印鑑登録証明書 1通 300円
その他証明(不在住・不在籍等) 1通 300円

本庁、各支所等の担当窓口

本庁、各支所等の担当窓口
担当窓口 電話番号
本庁市民課窓口第二係 099-216-1217
谷山支所市民課 099-269-0213
伊敷支所総務市民課 099-229-2111
東桜島支所総務市民係 099-221-2111
吉野支所総務市民課 099-244-7111
吉田支所総務市民課 099-294-1212
桜島支所総務市民課 099-293-2347
喜入支所総務市民課 099-345-3754
松元支所総務市民課 099-278-2114
郡山支所総務市民課 099-298-2113
鴨池市民サービスステーション 099-250-7595
鹿児島中央駅市民サービスステーション 099-285-5502

お問い合わせ

市民局市民文化部市民課

〒892-8677 鹿児島市山下町11-1

電話番号:099-216-1217(窓口第二係)

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